الصورة البارزة توضيحية مولّدة بالذكاء الاصطناعي، وليست لقطة شاشة أو تصويرًا لمخطوط بعينه.
انتهيت من كتابة كتابك، وبدأت تضبط الصفحات استعدادًا لإرساله. تكبّر عنوانًا، وتصغّر آخر، وتضغط «إدخال» مرات متتالية حتى يبدأ الفصل في صفحة جديدة. يبدو الملف مرتبًا، إلى أن تحذف فقرة أو تفتحه على جهاز آخر، فتتحرك العناوين، ويتغير الفهرس، وتجد نفسك تعيد العمل من البداية.
هذه المشكلات لا تعني أنك تحتاج إلى برنامج أغلى، ولا أن عليك تعلّم تصميم الكتب قبل التواصل مع الناشر. غالبًا تحتاج إلى استخدام الأدوات الموجودة في برنامج الكتابة بطريقة صحيحة: أنماط للعناوين، وفهرس قابل للتحديث، وحواشٍ مرتبطة بالنص، ونسخة تسليم يستطيع المحرر العمل عليها بسهولة.
سنرتب هنا المخطوط خطوة بخطوة، من داخل الملف إلى المرفقات التي سترسلها، مع تحديد ما يقع ضمن تجهيز النص، وما ينبغي تأجيله إلى مرحلة الإخراج الطباعي.
في هذا المقال
- قبل التنسيق اقرأ شروط الناشر
- تنسيق المخطوط والإخراج الطباعي مرحلتان مختلفتان
- اجعل العناوين بنية يمكن للبرنامج فهمها
- أنشئ فهرسًا آليًا وحدّثه بالطريقة الصحيحة
- أدخل الحواشي من أداة الحواشي
- اضبط اتجاه العربية قبل محاذاتها
- ميّز بين فاصل الصفحة وفاصل المقطع
- اختر خطًا واضحًا ولا تجعل الملف معتمدًا على جهازك
- استخدم البرنامج المتاح مع الانتباه إلى التحويل
- جهّز حزمة تسليم يستطيع المحرر فهمها
- مراجعة أخيرة قبل الضغط على إرسال
- مصادر وأدلة تطبيقية
قبل التنسيق اقرأ شروط الناشر
ابدأ بصفحة استقبال المخطوطات لدى الدار، أو التعليمات التي أرسلها المحرر. سجّل صيغة الملف المطلوبة، والخط وحجمه إن حُددا، وطريقة تسمية الملف، وما إذا كان المطلوب العمل كاملًا أو عينة منه. لاحظ أيضًا المرفقات: ملخص، أو نبذة عن المؤلف، أو قائمة بالمحتويات.
هذه الشروط تسبق أي نصيحة عامة. إذا طلب الناشر تباعدًا معينًا أو قالبًا جاهزًا، استخدمه. وإن لم يحدد، اختر إعدادات مريحة للقراءة والتحرير، واحتفظ باتساقها. لا توجد قاعدة تجعل كل مخطوط عربي ملزمًا بمقاس A5 أو بخط وحجم واحد؛ مقاس الكتاب المطبوع قد يُحسم لاحقًا وفق محتواه وتصميمه وتكلفة إنتاجه.
احفظ نسخة من مخطوطك قبل البدء. اعمل على نسخة جديدة تحمل تاريخًا أو رقم إصدار، بدل أن تجعل الملف الوحيد مساحة لتجارب يصعب التراجع عنها.
تنسيق المخطوط والإخراج الطباعي مرحلتان مختلفتان
تنسيق المخطوط يجهز النص للقراءة والمراجعة: يوضح مستويات العناوين، ويوحّد الفقرات، ويضبط الحواشي، ويتيح التنقل بين الفصول، ويحافظ على قابلية التعديل. هنا تسأل: هل يستطيع المحرر فهم بنية الكتاب وإجراء تغيير دون أن ينهار الملف؟
الإخراج الطباعي يصوغ الصفحات التي سيقرؤها الجمهور: مقاس القطع، والهوامش الداخلية والخارجية، وبدايات الفصول، وتوزيع الصور، والترويسات، وتوازن البياض، ومعالجة الأسطر المنفردة، ثم إعداد ملف الطباعة وفق متطلبات الإنتاج.
قد ينفذ شخص واحد المرحلتين، لكن متطلباتهما مختلفة. لا تنشغل في نسخة المراجعة بإجبار كل فصل على البدء في صفحة فردية، أو بإضافة صفحات بيضاء لتقليد كتاب مطبوع، ما لم يُطلب ذلك. أي تحرير لاحق قد يغير توزيع الصفحات كله. وإذا كنت تتولى النشر بنفسك، فلا تزال بحاجة إلى فصل نسخة التحرير عن نسخة الإخراج، حتى تعرف أي ملف تعدّل وفي أي مرحلة.
اجعل العناوين بنية يمكن للبرنامج فهمها
العنوان الذي كبّرت خطه وجعلته عريضًا قد يظل، في نظر البرنامج، فقرة عادية. الشكل واضح لك، لكن أدوات الفهرسة والتنقل لا تعرف وظيفته. الحل هو تطبيق أنماط العناوين، ثم تعديل شكل النمط إن لم يعجبك.
لنفترض أن كتابك عن الكتابة، وأن أحد فصوله اسمه «بناء الشخصية». يمكن تنظيمه هكذا:
- «الفصل الثالث: بناء الشخصية»: عنوان من المستوى الأول، Heading 1.
- «دوافع الشخصية»: عنوان من المستوى الثاني، Heading 2.
- «الخوف من الخسارة»: عنوان من المستوى الثالث، Heading 3.
- الفقرات التي تشرح الفكرة: نمط المتن أو النص العادي.
في Word ستجد الأنماط ضمن تبويب «الصفحة الرئيسية». ضع المؤشر في فقرة العنوان، وطبّق المستوى المناسب. لا تمنح عنوانًا المستوى الثالث لمجرد أن حجمه أجمل؛ المستوى يعبّر عن موقعه في بنية الكتاب، ويمكن تعديل الحجم من إعدادات النمط.
أما كتاب يضم أبوابًا وفصولًا، فقد يحتاج إلى المستوى الأول للأبواب والثاني للفصول. المهم أن تكون الخريطة واحدة من البداية إلى النهاية. والرواية ذات الفصول البسيطة لا تحتاج إلى اختراع عناوين فرعية كي تبدو منظمة.
بعد التطبيق افتح جزء التنقل، وراجع قائمة العناوين وحدها. هل يظهر فصل ناقص؟ هل تحولت فقرة كاملة إلى عنوان؟ هل هناك عنوان فرعي في مستوى أعلى من الفصل الذي يحتويه؟ ستكتشف أخطاء قد لا تنتبه إليها أثناء القراءة المتصلة.
أنشئ فهرسًا آليًا وحدّثه بالطريقة الصحيحة
كتابة أسماء الفصول وأرقام صفحاتها يدويًا تصلح لقائمة مؤقتة، لكنها مرهقة في مخطوط يتغير. أضف صفحتين إلى المقدمة، وستحتاج إلى مراجعة الأرقام التالية كلها. الفهرس الآلي يستفيد من العناوين التي عرّفتها، ويختصر هذا العمل.
في Word، ضع المؤشر في موضع الفهرس، ثم اختر «مراجع»، وبعدها «جدول المحتويات»، واختر جدولًا تلقائيًا. القالب اليدوي قد يشبهه بصريًا، لكنه لا يؤدي الوظيفة نفسها.
بعد تعديل المخطوط، حدّث الفهرس. إذا تغير اسم فصل أو أضفت عنوانًا، اختر «تحديث الجدول بالكامل». خيار «تحديث أرقام الصفحات فقط» لا يعكس تغييرات نصوص العناوين، ولا يكفي لإضافة الأقسام الجديدة.
إذا غاب عنوان، افحص نمطه ومستواه وإعدادات المستويات المعروضة في الفهرس. لا تعالج المشكلة بكتابة السطر الناقص داخله؛ أصلح العنوان في موضعه ثم أعد التحديث. وإذا وجدت فقرة عادية ضمن الفهرس، أعدها إلى نمط المتن.
اختبر بعد التحديث بداية فصل، وعنوانًا فرعيًا، وآخر قسم في الكتاب. أرقام هذا الفهرس تخص نسخة المخطوط الحالية، وليست وعدًا بأرقام الكتاب المطبوع. وإذا طلب الناشر قائمة محتويات بلا أرقام، فاتبع طلبه.
أدخل الحواشي من أداة الحواشي
من الأخطاء التي تتعب الكاتب والمحرر كتابة رقم صغير بجوار الجملة، ثم كتابة الملاحظة أسفل الصفحة يدويًا. بمجرد انتقال الجملة إلى صفحة أخرى، ينفصل الرقم عن الملاحظة، ويبدأ إصلاح الترقيم واحدًا واحدًا.
في Word، ضع المؤشر عند موضع الإحالة، ثم اختر «مراجع» و«إدراج حاشية سفلية». سيُنشئ البرنامج علامة في المتن وموضعًا مرتبطًا بها لكتابة الحاشية. وللملاحظات المجمعة في النهاية، استخدم أداة الحواشي الختامية. اختر النظام وفق طبيعة الكتاب وتعليمات الناشر، ولا تخلط بينهما بلا سبب واضح.
اكتب الحاشية كاملة، لا تترك لنفسك عبارة «أضيف المصدر لاحقًا» داخل نسخة التسليم. وإذا كانت توثيقًا، فتأكد من بيانات المرجع ورقم الصفحة في الطبعة التي استخدمتها فعلًا. أداة الحواشي تضبط الارتباط والترقيم، لكنها لا تتحقق من صحة المصدر نيابة عنك.
وحّد أسلوب التوثيق: ترتيب اسم المؤلف والعنوان وبيانات النشر، وطريقة الإشارة إلى المرجع المتكرر. ويمكن إعداد نمط مخصص لنص الحواشي بدل تغيير حجم كل حاشية منفردة. راجع خصوصًا الحواشي التي تجمع العربية والإنجليزية، لأن ترتيب الأقواس والروابط والأرقام قد يحتاج إلى ضبط.
اضبط اتجاه العربية قبل محاذاتها
قد تكون الفقرة محاذاة إلى اليمين، لكن اتجاهها الأساسي من اليسار إلى اليمين. يظهر الفرق عند إدخال أرقام أو كلمات أجنبية أو علامات ترقيم. لذلك اضبط اتجاه الفقرات العربية إلى من اليمين إلى اليسار، ثم اختر المحاذاة المناسبة. المحاذاة وحدها لا تحسم اتجاه القراءة.
جرّب سطرًا مختلطًا مثل: «صدرت النسخة الثانية عام 2025 بصيغة EPUB». افحص موضع النقطة والكلمة الأجنبية والأقواس إن وجدت، ولا تحاول إصلاح ترتيبها بإضافة مسافات عشوائية. وراجع القوائم المرقمة والجداول والحواشي، لا المتن وحده.
استخدم إعدادات الفقرة للمسافة البادئة وتباعد السطور والمسافة قبل الفقرة وبعدها. لا تبدأ كل فقرة بخمس مسافات، ولا تضف سطرًا فارغًا كلما أردت زيادة المسافة. هذه الحلول اليدوية تصبح غير متسقة عند تغيير الخط أو عرض الصفحة.
واحرص على عدم تحويل نهاية كل سطر ظاهر على الشاشة إلى نهاية فقرة. الفقرة تنتهي عندما تنتهي فكرتها؛ أما التفاف السطر فيتولاه البرنامج. تبقى للنصوص الشعرية وبعض المقاطع الخاصة احتياجاتها، ويُتعامل معها بنمط مناسب بدل تعميم شكلها على الكتاب كله.
ميّز بين فاصل الصفحة وفاصل المقطع
لبدء فصل في صفحة جديدة، استخدم فاصل صفحة، أو إعداد «فاصل صفحة قبل» داخل نمط عنوان الفصل. الضغط المتكرر على مفتاح «إدخال» لا يثبت البداية؛ إنه يضيف فقرات فارغة تتحرك مع أي تعديل.
أما فاصل المقطع فيفيد عندما تحتاج إلى إعداد مختلف لجزء من المستند، مثل صفحة أفقية لجدول عريض، أو تغيير نظام ترقيم الصفحات. في Word المكتبي ستجده ضمن «تخطيط» ثم «فواصل».
لا تجعل كل انتقال بسيط مقطعًا جديدًا. كثرة المقاطع بلا حاجة تصعّب متابعة الترقيم والرؤوس والتذييلات. وإذا احتجت رأسًا أو تذييلًا مختلفًا في مقطع، راجع إعداد «ارتباط بالسابق»؛ إضافة المقطع وحدها لا تعني أن كل إعداداته انفصلت تلقائيًا.
أظهر علامات التنسيق، ومنها علامة الفقرة ¶، عندما ترى صفحة بيضاء غير مفهومة أو فراغًا كبيرًا. ستساعدك على التمييز بين فقرات فارغة وفواصل مقصودة. افحص السبب قبل الحذف، خصوصًا عند فواصل المقاطع.
اختر خطًا واضحًا ولا تجعل الملف معتمدًا على جهازك
في نسخة المراجعة، الأولوية لخط عربي مقروء يعرض الحروف والتشكيل والأرقام بوضوح. اكتفِ بعدد محدود من الخطوط، واضبط المتن والعناوين والحواشي من الأنماط. كثرة الخطوط لا تجعل المخطوط أكثر احترافًا، وقد تعقّد نقله إلى جهاز المحرر.
اختبر فقرة فيها شدة وتنوين وأقواس وكلمات أجنبية. انتبه إلى تداخل التشكيل، أو قص الحركات بسبب تباعد سطور ضيق. لا تعتمد على جمال عنوان كبير للحكم على صلاحية الخط لعشرات الصفحات.
يمكن لبعض إصدارات Word تضمين الخطوط داخل الملف، لكن ذلك مرتبط بدعم البرنامج وبصلاحيات الخط. بعض الخطوط لا يسمح بتضمينها، وبعضها يتيح العرض والطباعة دون التحرير. وتضمين الأحرف المستخدمة فقط قد يحد من تحرير النص بالخط نفسه لاحقًا. لا تفترض أن وجود الخط لديك يتيح إرسال ملفه للناشر؛ راجع ترخيصه أو اختر بديلًا متفقًا عليه.
احتفظ باسم الخط المستخدم في ملاحظة التسليم إذا كان غير شائع، وأرفق PDF مرجعيًا عند الحاجة. هذا يساعد على توضيح الشكل المقصود، لكنه لا يضمن تطابق عرض الملف القابل للتحرير في كل برنامج.
استخدم البرنامج المتاح مع الانتباه إلى التحويل
يمكن إنجاز هذه الأساسيات في Word أو LibreOffice Writer أو Google Docs. الأهم أن تستخدم وظائف المستند الفعلية، لا أن ترسم شكلها يدويًا.
في Writer، طبّق أنماط العناوين ثم أنشئ جدول المحتويات من أدوات الفهارس، وحدّثه بعد التعديل. وفي Google Docs، استخدم أنماط الفقرات للعناوين، ثم أدرج جدول المحتويات وحدّثه عند تغيير البنية. وقد تختلف أسماء القوائم بحسب لغة الواجهة وإصدارها.
إذا كنت تكتب في Google Docs بوضع «بلا صفحات»، انتقل إلى وضع الصفحات عندما تحتاج إلى فحص التوزيع والترقيم لنسخة التسليم؛ بعض خيارات تنسيق الفهرس غير متاحة في الوضع الأول.
وحين تصدّر من أي برنامج إلى DOCX، افتح الملف الناتج نفسه. راجع العناوين والحواشي والجداول واتجاه النص، ولا تكتفِ بأن المستند الأصلي كان سليمًا. قلّل التنقل المتكرر بين الصيغ، واحتفظ بنسخة العمل الأصلية. أي تحويل يستحق مراجعة، خصوصًا في الملفات العربية المركبة.
جهّز حزمة تسليم يستطيع المحرر فهمها
اجعل الملف الأساسي قابلًا للتحرير بالصيغة التي يطلبها الناشر. وإذا كانت DOCX، فلا تستبدل بها PDF لمجرد أنه يحافظ على شكل الصفحات. يمكن إرفاق PDF للمقارنة البصرية إذا كان مسموحًا أو مطلوبًا، مع توضيح أنه نسخة مرجعية لا ملف طباعة نهائيًا.
سمِّ الملفات بصورة تزيل اللبس، مثل: «عنوان-الكتاب_المخطوط_2026-11-01_v03.docx». تجنّب سلسلة «نهائي» و«نهائي-جديد» و«نهائي-أخير». احتفظ بالإصدارات القديمة في الأرشيف، ولا ترسلها كلها.
إذا كان الملف يحتوي على تعقّب تغييرات، فإخفاء العلامات لا يزيل التعديلات. في نسخة التسليم النظيفة، راجع التغييرات ثم اقبلها أو ارفضها بحسب القرار التحريري، واحذف التعليقات التي حُسمت. احتفظ بالأصل المعلّم، وأرسله منفصلًا إذا طلبه المحرر. لا تحذف ملاحظات خلافية قبل الاتفاق عليها لمجرد الحصول على ملف يبدو نظيفًا.
للصور والجداول، استخدم ترقيمًا متسقًا وعناوين واضحة. أرفق أصول الصور عند طلبها، بأسماء تطابق الإحالات داخل المخطوط، وسجّل مصادرها وأذونات استخدامها عند الحاجة. واكتب ملاحظة تسليم قصيرة تحدد الملف المعتمد، والمرفقات، وأي نقطة ما زالت تحتاج إلى قرار.
مراجعة أخيرة قبل الضغط على إرسال
افتح نسخة التسليم بعد حفظها، ومرّ على هذه القائمة:
- هل طابقت تعليمات الناشر والصيغة المطلوبة؟
- هل الفصول كاملة ومرتبة، والعناوين ذات مستويات صحيحة؟
- هل حُدّث الفهرس بالكامل بعد آخر تعديل؟
- هل الحواشي مرتبطة بمواضعها، وبيانات المراجع مكتملة؟
- هل اتجاه العربية سليم في النصوص المختلطة والقوائم؟
- هل اختفت الفراغات المصطنعة والصفحات البيضاء غير المقصودة؟
- هل حُسمت التغييرات والتعليقات في النسخة النظيفة؟
- هل الصور والمرفقات موجودة بأسماء مفهومة؟
- هل أرسلت الإصدار الصحيح واحتفظت بنسخة منه؟
لا يشترط أن يبدو مخطوطك ككتاب خرج من المطبعة. المطلوب في هذه المرحلة نص واضح، وبنية مستقرة، وملف لا يضيّع وقتك ووقت المحرر في إصلاح ما كان يمكن تجنبه. حين تضبط هذه الأساسيات، تصبح المراجعة أيسر، ويصل الكتاب إلى مرحلة الإخراج ومعه مادة منظمة يمكن البناء عليها.
مصادر وأدلة تطبيقية
- Microsoft Support: إنشاء جدول محتويات آلي، والفرق بين تحديث الصفحات وتحديث الجدول بالكامل.
- Microsoft Support: إدراج الحواشي السفلية والختامية.
- Microsoft Support: اتجاه الكتابة من اليمين إلى اليسار، وفواصل المقاطع واستخداماتها.
- Microsoft Support: تضمين الخطوط وقيوده وخيارات التحرير.
- Google Docs Help: أنماط العناوين وجدول المحتويات وتحديثه.
- LibreOffice Help: إنشاء جدول المحتويات وتحديثه في Writer.
- Microsoft Support: مراجعة تعقّب التغييرات وإزالة علاماته.
- Google Docs Help: الفرق بين وضع الصفحات ووضع بلا صفحات.